Import Export Supervisor

Job Description :

1. Perencanaan & Pengadaan

• Mengidentifikasi kebutuhan bahan baku berdasarkan forecast produksi (PPIC)

• Koordinasi dengan PPIC, R&D;, dan Purchasing

• Menentukan supplier luar negeri

• Negosiasi harga, MOQ, lead time, dan terms (FOB/CIF/EXW)

2. Supplier Management

• Mencari dan evaluasi supplier luar negeri

• Verifikasi dokumen: COA, MSDS/SDS, GMP/ISO

• Menjaga hubungan supplier dan handling komplain

• Audit kualitas bahan baku (jika diperlukan)

3. Proses Import & Dokumen

• Mengelola dokumen: Invoice, Packing List, B/L, MSDS, COA, COO

• Menentukan HS Code

• Mengurus perizinan: API, NIB, BPOM, LS (jika diperlukan)

• Input data ke sistem CEISA

4. Logistik & Shipping

• Menentukan metode pengiriman (sea/air)

• Koordinasi dengan freight forwarder

• Monitoring ETD dan ETA

• Mengurus clearance di pelabuhan

5. Customs Clearance

• Koordinasi dengan Bea Cukai

• Mengurus PIB

• Mengelola pajak impor (PPN, PPh, Bea Masuk)

• Memastikan kepatuhan regulasi

6. Quality Control & Receiving

• Koordinasi dengan warehouse saat barang datang

• Cek kuantitas dan kondisi barang

• Koordinasi QC untuk testing bahan

• Handle reject dan klaim supplier

7. Cost Control

• Menghitung landed cost

• Optimasi biaya import

• Negosiasi freight

• Laporan biaya import

8. Risk Management

• Antisipasi delay shipment

• Mengatasi kendala bea cukai

• Monitoring perubahan regulasi

• Menyiapkan backup supplier

9. Reporting

• Laporan shipment

• Cost report

• Lead time analysis

• Dokumentasi audit

10. Compliance (Kosmetik)

• Memastikan bahan sesuai regulasi BPOM

• Menghindari bahan terlarang

• Support notifikasi produk