Human Resources Internship

Deskripsi Perusahaan

Actions.id adalah perusahaan rintisan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi Bisnis. Saat ini kami berada dalam fase pembentukan tim dan penguatan fondasi operasional. Kami mencari individu yang antusias untuk bergabung sebagai HR Internship dan membantu membangun sistem HR dari awal, mulai dari rekrutmen, onboarding, administrasi karyawan, hingga pengembangan budaya kerja.

Ringkasan Posisi

Sebagai HR Internship Anda akan magang langsung dengan founder untuk membantu proses pembentukan SDM. Posisi ini cocok untuk mahasiswa akhir atau fresh graduate yang ingin belajar HR secara praktis di lingkungan perusahaan rintisan.

Tanggung Jawab

• Membantu proses rekrutmen: publikasi lowongan, screening CV, penjadwalan interview, dan komunikasi dengan kandidat.
• Membantu pembentukan tim: memetakan kebutuhan posisi, menyusun job description, dan menjaga database kandidat.
• Mendukung onboarding karyawan baru: menyiapkan dokumen, orientasi, pengenalan budaya perusahaan, dan akses sistem.
• Memelihara data dan arsip karyawan: kontrak, absensi, cuti, tunjangan, dan database HR.
• Membantu penyusunan SOP HR dasar, payroll, employee handbook, kebijakan cuti, dan dokumen personalia.
• Mendukung administrasi tunjangan karyawan, BPJS/asuransi, dan dokumentasi HR lainnya.
• Membantu pembuatan laporan HR sederhana: headcount, absensi, turnover, dan progres rekrutmen.
• Mendukung program engagement, komunikasi internal, dan penguatan budaya kerja.
• Berkoordinasi dengan tim finance/operasional terkait administrasi personel.

Kualifikasi

• Mahasiswa akhir atau fresh graduate di bidang Human Resources, Psikologi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang HR, kebijakan HR, dan peraturan ketenagakerjaan; mau belajar hal baru.
• Tertarik membangun sistem HR di perusahaan rintisan.
• Teliti, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Komunikatif, baik tertulis maupun verbal, dalam konteks profesional.
• Mampu bekerja kolaboratif on-site di Kota Malang
• Familiar dengan Google Workspace/Microsoft Office, software HR lebih baik lagi