Mengelola seluruh siklus dokumen karyawan: kontrak PKWT/PKWTT, perpanjangan, surat SP (SP1/SP2/SP3), mutasi, promosi, dan PHK sesuai PP 35/2021 dan UU Cipta Kerja, serta dokumen dan surat terkait yang mendukung operasional dan kinerja dari karyawan.
Menyusun dan memperbarui database karyawan secara akurat. Termasuk data kontrak, masa kerja, dan status BPJS.
Mengelola proses onboarding karyawan baru dan proses offboarding karyawan yang resign
Merekap dan memvalidasi data absensi harian, overtime, serta pengajuan cuti seluruh karyawan
Menjadi titik kontak pertama untuk isu kedisiplinan di lapangan: menangani pelanggaran tata tertib, memanggil karyawan bersangkutan, mendokumentasikan proses, dan menyusun surat SP.
General AffairsOperasional & Fasilitas
Mengelola operasional harian gudang, kebersihan, keamanan, pemeliharaan dasar, serta memastikan ketersediaan alat kerja/ATK.
Manajemen Aset: Melakukan pendataan, inventarisasi, dan perawatan seluruh aset di dalam warehouse.
Pengadaan (Procurement): Mengajukan permintaan Purchase Order (PO) untuk pembelian barang kebutuhan gudang.
Penerimaan & Dokumen: Mendata barang masuk (Goods Received) dan memeriksa kelengkapan invoice dari vendor.
(Purchasing) Verifikasi Pembayaran: Memverifikasi kelengkapan tagihan vendor, dan mengajukan pembayaran ke GA Lead & tim Finance.
Kas Kecil (Petty Cash): Mengelola, mencatat pengeluaran harian, dan melakukan rekonsiliasi berkala untuk dana petty cash warehouse melalui Mekari Expenses.
Requirements
Pendidikan minimal D3/S1 (jurusan Manajemen, Psikologi, Hukum, atau Administrasi).
Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai HRGA Staff, diutamakan yang pernah menangani area warehouse, logistik, atau manufaktur.
Memahami administrasi HR dasar, khususnya penanganan kontrak kerja (PKWT), pembuatan surat-menyurat resmi (SP, mutasi, dll), dan rekap absensi.
Memahami alur pengadaan barang (procurement), pengajuan penawaran harga, serta evaluasi kinerja vendor.
Memiliki pemahaman dasar tentang keuangan, seperti pengelolaan petty cash, proses invoice, dan laporan reimbursement.
Mahir mengoperasikan MS Office (terutama Excel untuk rekap data/keuangan operasional dan Word untuk korespondensi).
Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, baik untuk kebutuhan internal (antar divisi/karyawan lapangan) maupun eksternal (vendor).
Tegas, teliti, jujur, dan cekatan dalam menyelesaikan masalah operasional harian di lapangan.
Mampu bekerja di bawah tekanan.
Bersedia ditempatkan penuh di area operasional warehouse.
