HR & Legal Officer (Penempatan Cirebon)

Fresher

Not Disclosed

Job Description

Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian secara tertib, akurat dan sesuai dengan ketentuan perusahaan :
Melakukan pendataan kehadiran dan ketidakhadiran karyawan secara akurat setiap hari, melakukan input form persetujuan lembur, serta mengelola dan memperbarui data sisa hak cuti karyawan setiap akhir bulan.
Menyiapkan Laporan In Out, Mapping Karyawan dan Laporan HR Bulanan setiap bulan.
Menyiapkan draft penilaian karyawan dan perjanjian kerja yang akan jatuh tempo.
Menjalankan proses rekrutmen
Melaksanakan proses pendaftaran karyawan baru dan melaporkan karyawan yang mengundurkan diri ke program BPJS Kesehatan serta membuat bukti pengeluaran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan setiap bulan.
Membuat rekap dan melakukan filling seluruh data karyawan secara teratur dan terstruktur.
Mengurus, memonitor, dan memastikan kelengkapan seluruh dokumen legal & perizinan perusahaan, seperti kontrak, kerja sama, dan izin operasional.
Membuat dan mereview perjanjian peminjaman tabung dengan customer, Perjanjian Kerjasama (PKS) dengan Pangkalan PT. Distribusi Energi Bali dan Outlet LPG Non-PSO sesuai standar perusahaan.
Melakukan monitoring masa berlaku (jatuh tempo) seluruh izin perusahaan dan perjanjian-perjanjian terkait.
Membuat Surat Perintah Kerja untuk perpanjangan perijinan perusahaan yang telah disetujui ole ManagementMembuat laporan realisasi dan monitoring perizinan ke Kementerian/Lembaga terkait.
Tugas lain yang diberikan Management