HR Absence - Pekalongan (Factory)

Responsibilities

Description:

Mengelola dan memastikan akurasi data absensi karyawan melalui pemantauan, validasi, serta pelaporan kehadiran (izin, cuti, sakit, dan keterlambatan) guna mendukung proses payroll, evaluasi kinerja, serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Monitoring & Administrasi Absensi
• Memantau dan mengelola sistem absensi karyawan (fingerprint, aplikasi, atau manual).
• Memastikan data cuti, izin, sakit, dan keterlambatan tercatat dengan benar.
• Validasi & Pelaporan
• Memeriksa data absensi dengan dokumen pendukung resmi (surat izin/sakit).
• Menyusun laporan absensi bulanan sebagai dasar payroll dan evaluasi kedisiplinan.
• Kebijakan & Kepatuhan
• Mengimplementasikan dan mensosialisasikan kebijakan absensi sesuai peraturan perusahaan.
• Memberikan arahan kepada karyawan mengenai prosedur pengajuan cuti dan izin.
• Koordinasi & Dukungan HR
• Berkoordinasi dengan tim Payroll untuk memastikan sinkronisasi data absensi dan penggajian.
• Memberikan dukungan administrasi absensi untuk kebutuhan audit dan pemeriksaan.
  
  

Requirements

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi atau jurusan terkait.
• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot, dsb.
• Memahami kebijakan ketenagakerjaan terkait absensi, cuti, dan izin.
• Mampu bekerja dengan detail, teliti, dan menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Komunikatif, mampu bekerja sama dengan tim lintas fungsi, serta memiliki orientasi pada ketepatan waktu dan akurasi.
• Memiliki pengalaman di bidang HR/administrasi absensi atau payroll menjadi poin plus (lebih disukai pengalaman di industri manufaktur).
• Terbiasa menggunakan sistem HRIS/mesin absensi menjadi poin plus