HC RECRUITMENT SUPERVISOR

Job Description

• Mengawasi dan memastikan seluruh proses recruitment berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan manpower perusahaan.
• Mengelola proses recruitment end-to-end, mulai dari manpower planning, sourcing kandidat, CV screening, phone screening, interview, assessment, salary negotiation, offering, hingga onboarding.
• Memastikan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja untuk Head Office, Pabrik, dan Cabang sesuai target manpower yang telah disetujui.
• Berkoordinasi dengan seluruh Department Head dan Hiring Manager untuk memahami kebutuhan tenaga kerja, kualifikasi kandidat, serta target pemenuhan manpower.
• Menyusun dan mengimplementasikan strategi sourcing kandidat melalui JobStreet, LinkedIn, Glints, social media, campus hiring, employee referral, dan recruitment channel lainnya.
• Mengawasi proses screening dan seleksi kandidat untuk memastikan kesesuaian kompetensi, pengalaman, dan kualifikasi dengan kebutuhan posisi.
• Memastikan pelaksanaan interview dan assessment berjalan sesuai standar recruitment perusahaan, termasuk koordinasi dengan user dan interviewer terkait.
• Mengelola dan memonitor recruitment pipeline, candidate pool, status kandidat, serta proses offering hingga kandidat bergabung.
• Menyusun dan menganalisis recruitment metrics, seperti manpower fulfillment, time to hire, conversion rate, recruitment progress, dan efektivitas sourcing channel.
• Mengidentifikasi kendala dalam proses recruitment serta mengembangkan strategi perbaikan untuk meningkatkan kecepatan, kualitas, dan efektivitas pemenuhan manpower.
• Memastikan seluruh proses recruitment sesuai dengan kebijakan perusahaan, SOP, dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Membimbing, mengarahkan, dan mengembangkan anggota tim recruitment agar memiliki kompetensi dan kinerja yang optimal.
• Memastikan proses koordinasi administrasi recruitment, offering, MCU, dan onboarding berjalan dengan baik bersama tim HC terkait.
• Mendukung pengembangan employer branding dan recruitment initiatives untuk meningkatkan daya tarik perusahaan bagi kandidat potensial.

Minimum Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Recruitment / Talent Acquisition / Human Capital, dengan minimal 2 tahun sebagai Supervisor atau Senior Recruiter.
• Berpengalaman menangani proses recruitment end-to-end, mulai dari sourcing hingga onboarding.
• Memiliki pengalaman memimpin atau mengoordinasikan tim recruitment serta mengelola recruitment pipeline.
• Berpengalaman melakukan recruitment untuk berbagai level posisi, mulai dari Operator, Staff, Officer, Supervisor, hingga Managerial.
• Memahami berbagai metode sourcing kandidat, termasuk JobStreet, LinkedIn, Glints, social media, campus hiring, dan employee referral.
• Memiliki kemampuan melakukan interview, candidate assessment, salary negotiation, serta evaluasi kesesuaian kandidat dengan kebutuhan posisi.
• Terbiasa mengolah dan menganalisis data recruitment menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, Lookup, dan fungsi analisis lainnya).
• Memahami recruitment metrics seperti Time to Hire, Manpower Fulfillment, Conversion Rate, dan recruitment funnel.
• Memiliki kemampuan komunikasi, leadership, problem solving, stakeholder management, dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara cepat, detail, proaktif, dan berorientasi pada hasil.
• Pengalaman recruitment di perusahaan manufaktur, distribusi, atau FMCG menjadi nilai tambah.
• Penempatan di Head Office Palembang, dengan cakupan tanggung jawab recruitment untuk Head Office, Pabrik Banyuasin, dan seluruh Cabang perusahaan. Bersedia melakukan kunjungan kerja sesuai kebutuhan operasional.