General Support

1-3 Years

Save

Early Applicant

Job Description

Corporate Function

Full Time

Full Time

Kualifikasi

S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen Perkantoran, Teknik Sipil, dan jurusan relevan lainnya.
Memiliki pengalaman 1-2 tahun sebagai General Support atau di bidang yang sama.
Terbiasa dengan pekerjaan administrasi, pengarsipan dokumen, dan laporan keuangan.
Memiliki pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan aset kantor.
Memiliki pengetahuan dalam pengelolaan vendor dan purchasing.
Memiliki pengetahuan dasar maintenance gedung dan fasilitas kantor.
Mengetahui pemahaman Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan pengelolaan kendaraan operasional.
Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
Bersedia atau berdomisili di Bali.

Deskripsi Pekerjaan

Melakukan pendataan, memantau kondisi, dan mengelola aset perusahaan.
Mengkoordinir kebersihan (penjadwalan, pengecekan, pengajuan pembayaran) dan keamanan (pengaturan kunci, checklist monitoring, pemantauan CCTV).
Berkoordinasi dengan admin Unit Bisnis terkait APD, mengecek ketersediaan alat K3, melakukan stock opname kebutuhan K3/obat-obatan, serta mengawasi penerapan keselamatan kerja dasar di kantor (jalur evakuasi, APAR).
Mengelola pengajuan ADV, PREQ, REIMB, petty cash, dan form pengadaan barang, termasuk melampirkan data vendor/kemitraan dan berita acara.
Mendatabasekan surat masuk/keluar cabang dan membuat surat eksternal untuk operasional.
Melakukan pengkinian dashboard penggunaan energi (listrik dan air).
Melakukan koordinasi terkait kontrak klien ke Departemen Legal, menyediakan data perusahaan, koordinasi perizinan cabang, pembaharuan perjanjian sewa, pengurusan Kitas untuk TKA, dan pembaharuan dokumen kendaraan (STNK, Pajak, BPKB) dengan logistik.