General Affairs Officer - Pabrik

Sebagai bagian dari tim General Affairs (GA), Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola fasilitas pabrik dan mendukung kebutuhan operasional melalui pengelolaan maintenance, vendor, aset, procurement, administrasi, budget, serta infrastruktur IT dasar untuk memastikan operasional pabrik berjalan aman, efektif, dan efisien.

Apa yang akan Anda lakukan

1. Mengelola dan memastikan operasional fasilitas pabrik, meliputi gedung, area kerja, utilitas, kendaraan operasional, dan fasilitas umum, berjalan dengan baik, aman, dan efektif untuk mendukung kegiatan produksi.
2. Mengkoordinasikan kegiatan maintenance dan perbaikan fasilitas, termasuk perawatan gedung dan peralatan umum, serta memastikan lingkungan kerja tetap bersih, rapi, dan nyaman.
3. Mengelola vendor dan layanan outsourcing seperti security, cleaning service, serta layanan pendukung lainnya, termasuk memantau kinerja vendor sesuai dengan service agreement.
4. Mengelola pengadaan barang dan jasa operasional nonproduksi dengan memastikan proses procurement sesuai prosedur perusahaan dan prinsip efisiensi biaya.
5. Mengelola administrasi dan dokumentasi GA, termasuk kontrak vendor, laporan operasional, pencatatan inventaris aset, serta administrasi pembayaran vendor.
6. Mengelola aset perusahaan, mulai dari pencatatan, pemantauan penggunaan, hingga memastikan data inventaris akurat dan terkontrol dengan baik.
7. Mendukung kebutuhan operasional internal, termasuk pengaturan fasilitas untuk meeting, kunjungan tamu, kegiatan perusahaan, serta kebutuhan karyawan lainnya.
8. Memantau penggunaan budget GA dan mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi biaya operasional.
9. Berkoordinasi dengan berbagai departemen internal dan pihak eksternal untuk memastikan kebutuhan fasilitas dan operasional terpenuhi dengan baik.
10. Memberikan dukungan maintenance dan teknis dasar untuk perangkat IT, termasuk troubleshooting Wi-Fi, CCTV, printer, dan infrastruktur IT lainnya.

Apa yang kami cari

1. Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, Teknik Komputer, Teknik Sipil, Manajemen Operasi, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman 3–5 tahun di bidang General Affairs, diutamakan dari industri manufaktur atau perusahaan industri.
3. Memiliki pengalaman dalam facility management, vendor management, dan administrasi operasional.
4. Memahami prinsip dan praktik facility management dan asset management.
5. Berpengalaman dalam mengelola vendor outsourcing dan service provider.
6. Memahami proses procurement untuk kebutuhan barang dan jasa operasional.
7. Mampu membuat laporan operasional serta melakukan monitoring dan pengelolaan budget.
8. Mampu menggunakan Google Sheets dan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
9. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
10. Memiliki kemampuan problem solving dan analytical thinking yang baik.
11. Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dalam berhubungan dengan vendor.
12. Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
13. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.
14. Pengalaman bekerja di lingkungan pabrik/manufaktur menjadi nilai tambah.
15. Memahami regulasi lingkungan, facility management, dan perizinan operasional yang berkaitan dengan kegiatan pabrik menjadi nilai tambah.
16. Pengalaman menangani facility improvement project atau inisiatif efisiensi operasional menjadi nilai tambah.
17. Bersedia ditempatkan di PIK, Jakarta Utara.