Mengelola seluruh operasional General Affairs untuk kebutuhan Retail Offline, Interior Residential Project, dan Head Office.
Mengawasi pengelolaan fasilitas kantor, toko, dan site project termasuk maintenance, utilities, kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
Mengkoordinasikan pengadaan serta pengelolaan asset perusahaan (furniture, perangkat kerja, kendaraan operasional, dan fasilitas lainnya).
Mengontrol penggunaan serta perawatan asset dan fasilitas perusahaan agar digunakan secara efektif dan efisien.
Mengelola hubungan kerja dengan vendor GA seperti cleaning service, security, building management, maintenance, dan supplier operasional.
Mengawasi proses pengadaan kebutuhan operasional kantor, toko, dan project site serta memastikan ketersediaannya sesuai kebutuhan bisnis.
Mengelola proses perizinan operasional, administrasi legal fasilitas, dan kepatuhan terhadap regulasi pemerintah daerah.
Berkoordinasi dan menjalin komunikasi dengan pihak eksternal seperti Bappenda, pemerintah daerah, building management, dan instansi terkait untuk pengurusan perizinan operasional, termasuk pajak reklame, facade, baliho, dan signage toko.
Melakukan negosiasi dan penyelesaian administrasi terkait kewajiban pajak reklame/facade/baliho untuk memastikan kepatuhan serta efisiensi biaya perusahaan.
Mengkoordinasikan renovasi, perbaikan, dan maintenance fasilitas kantor, toko retail, dan site project.
Menjaga dan bisa membuat standard health and safety (K3)
Mengontrol budget operasional GA serta memastikan penggunaan biaya berjalan efektif dan sesuai perencanaan.
Membuat dan mengimplementasikan SOP terkait fasilitas, asset management, dan operational support untuk seluruh unit bisnis.
Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja vendor serta tim GA secara berkala.
Menjadi support function bagi seluruh department untuk memastikan kebutuhan operasional dapat berjalan dengan lancar.
Qualification
Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, Manajemen Operasional, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 4–6 tahun di bidang General Affairs / Facility Management, dengan minimal 2 tahun di posisi supervisor/lead.
Memiliki pengalaman menangani multi-site operation (kantor pusat, retail store, atau project site) menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan dalam asset management, facility management, vendor management, dan operational support.
Terbiasa mengelola budget operasional dan melakukan cost control.
Memiliki kemampuan problem solving, koordinasi lintas departemen, dan komunikasi yang baik.
Mampu bekerja secara terstruktur, detail-oriented, dan memiliki sense of ownership terhadap operasional perusahaan.
Terbiasa bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis dan fast-paced.
Memiliki kemampuan leadership dan team management untuk mengelola tim GA dan vendor.
Memiliki sertifikasi general affair seperti K3 menjadi nilai tambah
