Responsibilities
Deskripsi Pekerjaan:
Sebagai Manager GA, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi umum lembaga, termasuk fasilitas kantor, inventaris, serta mendukung kelancaran operasional program melalui proses pengadaan barang dan jasa. Peran ini krusial dalam memastikan kebutuhan logistik dan program berjalan efisien dan sesuai prosedur.
Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh kegiatan General Affairs, termasuk perawatan fasilitas kantor, aset, kendaraan, dan kebutuhan logistik harian.
- Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan program dan operasional, mulai dari perencanaan hingga distribusi.
- Menyusun dan memastikan implementasi SOP terkait pengadaan, inventaris, dan administrasi umum.
- Melakukan koordinasi dengan unit Program, Keuangan, dan mitra penyedia barang/jasa.
- Menyusun laporan pengadaan serta pertanggungjawaban logistik program.
- Memastikan pengelolaan aset lembaga berjalan efektif dan terdokumentasi.
- Membina dan memimpin tim GA agar bekerja secara efisien dan tepat waktu.
- Mengelola arsip, perizinan, serta administrasi umum lainnya.
Requirements
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 (diutamakan jurusan Manajemen, Logistik, Administrasi, atau Teknik).
- Pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs dan/atau Procurement.
- Memiliki pemahaman terkait proses pengadaan barang dan jasa, logistik, serta administrasi aset.
- Mampu bekerja secara tim maupun mandiri dan berorientasi pada layanan.
- Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, rapi, dan terbiasa dengan pelaporan serta dokumentasi.
