Finance Supervisor

Key Responsibilities

1. Financial Operations Management

• Mengawasi seluruh transaksi keuangan perusahaan termasuk pembayaran supplier, vendor, dan biaya operasional.
• Memastikan proses pembayaran dilakukan tepat waktu dan sesuai prosedur internal.
• Mengontrol dan memonitor cash flow harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan review terhadap pengajuan pembayaran dan reimbursement.

2. Budgeting & Cost Control

• Menyusun dan memonitor budget operasional perusahaan.
• Melakukan analisis varians antara budget dan realisasi biaya.
• Mengontrol biaya produksi, biaya overhead pabrik, dan biaya operasional lainnya.
• Memberikan rekomendasi efisiensi biaya tanpa mengganggu kualitas produk dan operasional.

3. Financial Reporting

• Menyiapkan laporan keuangan bulanan, kuartalan, dan tahunan secara akurat dan tepat waktu.
• Menyusun laporan cash flow, profit & loss, dan laporan analisis keuangan untuk manajemen.
• Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan seluruh transaksi tercatat dengan benar.

4. Manufacturing Cost Monitoring

• Bekerja sama dengan tim Production, PPIC, Purchasing, Warehouse, dan Cost Accounting dalam pengendalian biaya produksi.
• Memantau penggunaan bahan baku, kemasan, dan biaya produksi dari sisi keuangan.
• Menganalisis cost per unit dan efisiensi produksi.
• Mendukung proses stock opname dan rekonsiliasi persediaan.

5. Compliance & Audit

• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, standar akuntansi, dan regulasi perpajakan.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal.
• Menyiapkan dokumen dan data yang dibutuhkan auditor.
• Mengidentifikasi serta memitigasi risiko keuangan perusahaan.

6. Team Management

• Mengarahkan, membimbing, dan mengembangkan tim Finance.
• Melakukan monitoring terhadap kinerja tim dan memastikan target departemen tercapai.
• Membangun budaya kerja yang disiplin, akurat, dan berorientasi pada perbaikan berkelanjutan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Finance/Accounting, dengan minimal 2 tahun pada posisi Supervisor.
• Memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur Personal Care, Kosmetik, FMCG, Pharmaceutical, atau Consumer Goods.
• Memahami costing manufaktur, budgeting, cash flow management, dan financial reporting.
• Memahami regulasi perpajakan Indonesia.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, Lookup, Financial Analysis).
• Berpengalaman menggunakan ERP System (SAP, Oracle, Accurate, Odoo, Microsoft Dynamics, atau sejenisnya).
• Memiliki kemampuan leadership, analytical thinking, dan problem solving yang baik.

Key Performance Indicators (KPI)

1. Ketepatan waktu penyelesaian laporan keuangan bulanan ≥ 100%.
2. Akurasi laporan keuangan ≥ 99%.
3. Ketepatan waktu pembayaran supplier ≥ 98%.
4. Pengendalian budget sesuai target perusahaan.
5. Tidak adanya temuan audit material akibat kelalaian proses Finance.
6. Akurasi cash flow forecast minimal 95%.
7. Efektivitas pengendalian biaya produksi dan operasional.

Melapor Kepada :

Finance & Accounting Manager atau Finance Manager.