JOB DESCRIPTION — Finance & Purchasing Supervisor
Kami mencari kandidat yang teliti, proaktif, dan memiliki sense of ownership tinggi untuk mengelola fungsi finance operational dan purchasing perusahaan. Posisi ini akan menjadi support langsung management dalam memastikan cashflow, pembayaran, pembelian, dan kontrol operasional berjalan dengan baik.
Tanggung Jawab Utama:
A. Finance & Accounting
- Mengelola seluruh pembayaran operasional perusahaan secara tepat waktu dan akurat.
- Memastikan Accounts Receivable (AR) tertagih sesuai jatuh tempo.
- Melakukan monitoring Accounts Payable (AP) dan jadwal pembayaran supplier.
- Melakukan rekonsiliasi bank, kas, AR, AP, dan transaksi harian.
- Memastikan seluruh transaksi tercatat dengan rapi dan benar dalam sistem.
- Berkoordinasi dengan konsultan keuangan terkait laporan keuangan bulanan.
- Menyiapkan data dan dokumen yang dibutuhkan untuk closing bulanan.
- Memastikan kepatuhan administrasi keuangan dan dokumentasi perusahaan.
B. Purchasing / Procurement
- Melakukan pembelian barang berdasarkan kebutuhan operasional dan stok.
- Berkoordinasi dengan supplier terkait harga, lead time, dan pengiriman.
- Melakukan price comparison untuk memastikan efisiensi pembelian.
- Monitoring purchase order, kedatangan barang, dan follow-up supplier.
- Menjaga hubungan baik dengan supplier existing dan mencari alternatif supplier bila dibutuhkan.
- Membantu management dalam kontrol cost pembelian.
C. Management Control
- Membantu management dalam monitoring cashflow harian.
- Memberikan alert terhadap potensi masalah cashflow, overdue AR, atau pembelian tidak efisien.
- Menjadi penghubung antara operasional, warehouse, sales, dan finance.
- Menjalankan fungsi kontrol agar proses internal lebih tertib dan efisien.
Kualifikasi:
- Minimal S1 Akuntansi / Finance / Management.
- Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Accounting / Finance.
- Memiliki pengalaman purchasing/procurement menjadi nilai tambah.
- Mengerti dasar laporan keuangan (P&L, Neraca, Cashflow).
- Menguasai Microsoft Excel dengan baik.
- Familiar dengan ERP / Odoo menjadi nilai plus.
- Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan analisa yang baik.
- Tegas, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.
- Memiliki sense of ownership dan problem-solving mindset.
- Mampu bekerja langsung dengan owner/director.
Karakter yang Kami Cari:
- Tidak hanya menjalankan tugas, tapi berpikir untuk memperbaiki sistem.
- Bisa melihat potensi masalah sebelum terjadi.
- Cepat belajar.
- Tidak defensif.
- Bertanggung jawab penuh atas pekerjaannya.
- Nyaman bekerja di lingkungan fast-moving.
Nilai Tambah Jika Memiliki:
- Pengalaman di perusahaan trading / distribution.
- Pernah handle inventory-heavy business.
- Paham costing dan margin analysis.
