Finance & Administration Officer

I. LATAR BELAKANG

Memastikan pengelolaan keuangan Project BPDLH (PROJECT RBP REDD+ GCF OUTPUT 2) yang akurat, tertib, transparan, tepat waktu, dan patuh melalui perencanaan dan pengendalian anggaran, pencatatan transaksi, verifikasi dokumen, rekonsiliasi, pengelolaan advance, perpajakan, pelaporan keuangan, serta dukungan audit. Posisi ini memastikan penggunaan dana sesuai dengan rencana kerja dan anggaran yang disetujui, perjanjian kerja sama dan/atau ketentuan BPDLH (PROJECT RBP REDD+ GCF OUTPUT 2) yang berlaku bagi proyek, kebijakan dan prosedur WWF-Indonesia, standar akuntansi yang berlaku (PSAK), ketentuan perpajakan, serta peraturan perundang-undangan yang relevan, sekaligus menyediakan informasi keuangan yang andal untuk pengambilan keputusan proyek.

II. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. Financial Planning, Budget Monitoring & Cash Management

• Menyusun dan memperbarui rencana biaya, proyeksi arus kas, dan kebutuhan dana proyek secara bulanan, triwulanan, dan tahunan berdasarkan rencana kerja dan anggaran yang disetujui.
• Memantau realisasi anggaran terhadap budget per aktivitas/output dan kategori biaya, menganalisis variance, serta mengidentifikasi risiko overspending, underspending, atau keterlambatan penyerapan untuk ditindaklanjuti bersama Project Team.
• Menyiapkan cash forecast, fund request, dan jadwal kebutuhan transfer dana secara tepat waktu sesuai mekanisme proyek dan ketentuan BPDLH (Project RBP REDD+ GCF Output 2)/WWF-Indonesia yang berlaku.
• Memberikan masukan keuangan pada perencanaan kegiatan, revisi anggaran, dan keputusan operasional proyek untuk memastikan ketersediaan anggaran, kewajaran biaya, dan kepatuhan.

B. Accounting, Payment & Financial Administration

• Memastikan transaksi proyek dicatat secara akurat, lengkap, dan tepat waktu pada sistem keuangan WWF-Indonesia serta catatan keuangan proyek, termasuk pemeliharaan data transaksi dan saldo akun terkait.
• Melakukan validasi dan verifikasi dokumen pendukung pembayaran, reimbursement, advance, pertanggungjawaban kegiatan/SPJ, dan dokumen pengadaan dari sisi kelengkapan, otorisasi, ketersediaan anggaran, eligibility biaya, serta aspek perpajakan.
• Memantau outstanding advance dan aging, menindaklanjuti penyelesaian pertanggungjawaban tepat waktu, serta memastikan tidak terdapat advance yang belum diselesaikan tanpa justifikasi yang memadai.
• Melakukan rekonsiliasi bank/akun dan akun terkait proyek, mendukung proses month-end closing, serta menindaklanjuti selisih atau transaksi yang belum teridentifikasi.
• Menghitung dan/atau mengoordinasikan pemotongan, penyetoran, dan pelaporan pajak proyek sesuai ketentuan perpajakan yang berlaku dan prosedur WWF-Indonesia.
• Menjaga filing dokumen keuangan, kontrak, dokumen pembayaran, bukti transaksi, SPJ, dan dokumen pendukung lainnya secara sistematis, lengkap, mudah ditelusuri, dan siap untuk review/audit.

C. Reporting, Compliance, Coordination & Audit

• Menyiapkan laporan keuangan proyek secara bulanan, triwulanan, tahunan, dan pada periode lain yang dipersyaratkan, termasuk budget versus actual, cash forecast, status advance, serta analisis keuangan untuk kebutuhan manajemen WWF-Indonesia dan BPDLH (Project RBP REDD+ GCF Output 2).
• Menyiapkan dan mengoordinasikan permintaan dana, laporan pertanggungjawaban, rekonsiliasi, konfirmasi, dan dokumen keuangan lainnya sesuai format, jadwal, dan persyaratan yang disepakati dalam perjanjian kerja sama/proyek dengan BPDLH (Project RBP REDD+ GCF Output 2).
• Memastikan seluruh proses pengelolaan keuangan proyek mematuhi kebijakan dan prosedur WWF-Indonesia, ketentuan BPDLH (Project RBP REDD+ GCF Output 2) yang berlaku bagi proyek, budget yang disetujui, PSAK, perpajakan, serta regulasi terkait.
• Mendukung audit internal/eksternal, review BPDLH (Project RBP REDD+ GCF Output 2), monitoring proyek, dan proses verifikasi lainnya dengan menyediakan data dan dokumen yang diperlukan secara akurat dan tepat waktu serta memantau tindak lanjut atas temuan/rekomendasi audit.
• Berkoordinasi dengan FA Representative, Finance Team, Project Manager/Project Team, Procurement/Operations, serta pihak BPDLH (Project RBP REDD+ GCF Output 2) dan/atau mitra terkait untuk menyelesaikan isu keuangan, memastikan tenggat pelaporan, dan meningkatkan kualitas pertanggungjawaban.
• Memberikan masukan untuk penguatan SOP, internal control, segregation of duties, dan mitigasi risiko keuangan proyek berdasarkan temuan monitoring, rekonsiliasi, maupun audit.

D. Information Security Management System

• Menyimpan dokumen keuangan dan dokumen penting dalam bentuk hardcopy di tempat yang aman, dengan akses terbatas kepada pihak yang berwenang, serta terlindung dari kehilangan atau kerusakan.
• Menyimpan dokumen softcopy pada media/sistem yang disetujui WWF-Indonesia, menerapkan pembatasan akses, password/enkripsi bila dipersyaratkan, dan menjaga kerahasiaan data keuangan serta informasi pihak terkait.
• Memastikan pengiriman atau perpindahan file yang bersifat confidential/critical dilakukan melalui media yang aman dan sesuai ketentuan IT/Information Security WWF-Indonesia.
• Mematuhi kebijakan keamanan informasi WWF-Indonesia, termasuk pengamanan perangkat, kredensial, dan koneksi jaringan, serta ketentuan retensi dan pengarsipan dokumen proyek.

III. SAFEGUARD, RISK MANAGEMENT & COMPLIANCE

• Mengimplementasikan seluruh aktivitas dengan memperhatikan dan menjunjung tinggi hak Masyarakat Adat, Hak Asasi Manusia, dan Kesetaraan Gender serta konservasi yang inklusif sesuai dengan standar dan nilai organisasi.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi organisasi serta bertindak sesuai dengan kewenangannya.
• Berkontribusi dalam mengidentifikasi, menganalisis, dan mengukur tingkat risiko.
• Berkontribusi dalam mengelola risiko sesuai dengan strategi perlakuan risiko yang sudah ditentukan.

IV. MATRIKS KOORDINASI

A. Internal

• FA Representative
• Finance Team
• Project Manager/Project Team
• Procurement/Operations
• Unit kerja terkait di WWF-Indonesia

B. Eksternal

• BPDLH (Project RBP REDD+ GCF Output 2)
• Mitra pembangunan
• LSM/CSO
• Vendor
• Pemangku kepentingan terkait lainnya

V. KUALIFIKASI

A. Pendidikan & Pengalaman

• Minimal Sarjana (S1) dari jurusan Akuntansi, Keuangan, Ekonomi, Manajemen, atau bidang relevan lainnya.
• Minimal 5 tahun pengalaman kerja yang relevan di bidang keuangan dan akuntansi, terutama project/grant finance, administrasi keuangan, SPJ, cash management, perencanaan anggaran, monitoring, dan pelaporan.
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan dan pelaporan keuangan dana hibah/proyek dari lembaga nasional dan/atau internasional; pengalaman menangani proyek yang didanai/bermitra dengan institusi pemerintah merupakan nilai tambah.
• Pemahaman terhadap administrasi pemerintahan dan/atau pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum (BLU), termasuk konteks BPDLH (Project RBP REDD+ GCF Output 2), merupakan nilai tambah.
• Memiliki pengalaman mendukung audit, financial review, atau proses verifikasi serta menindaklanjuti temuan/rekomendasi audit.
• Memiliki pengetahuan yang baik mengenai PSAK, perpajakan Indonesia, internal control, dan prinsip pengelolaan keuangan yang akuntabel.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi perkantoran; pengalaman menggunakan ERP/software keuangan dan sistem manajemen berbasis web menjadi nilai tambah.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi secara profesional dengan tim internal, pemerintah, mitra pembangunan, LSM/CSO, vendor, dan pemangku kepentingan lainnya.
• Teliti, berintegritas, memiliki kemampuan analitis dan problem solving, mampu mengelola beberapa prioritas sekaligus, serta bekerja efektif di bawah tenggat waktu.

B. Keterampilan Teknis

• Project / Grant Financial Management
• Budgeting, Forecasting & Budget Monitoring
• Accounting & Month-End Closing
• Bank and Account Reconciliation
• Financial Reporting & Analysis
• Cash, Advance & Reimbursement Management
• Taxation
• Audit, Compliance & Financial Review
• Internal Control & Risk Management
• Financial Document / SPJ Management
• Financial Review of Procurement & Payments
• Microsoft Excel, ERP / Financial Systems & Data Management
• Stakeholder Coordination & Communication

Di Yayasan WWF Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan kesempatan yang setara diberikan kepada semua pihak. Oleh karena itu, kami membuka kesempatan bagi seluruh lapisan masyarakat untuk melamar dan menyediakan berbagai manfaat untuk mendukung keseimbangan antara kehidupan dan pekerjaan.

Silakan mengajukan lamaran sebelum 25 September 2026.

Kami menganjurkan kandidat untuk mengajukan lamaran lebih awal, karena lowongan ini dapat ditutup sebelum batas waktu apabila kandidat yang sesuai telah ditemukan.