Menganalisis kebutuhan furnitur (beli baru, perbaiki, atau Ganti)
Menyusun strategi dan rencana penempatan signage
Menjadwalkan inspeksi berkala dan perbaikan segera untuk mencegah kerusakan
Merancang tata letak kantor dan mengoptimalkan penggunaan ruang kerja
Mengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan
Mengelola fasilitas umum seperti loker, APD, musola, mukena, sajadah, dan sarungMengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan
Mengorganisir acara perusahaan, rapat, dan pelatihan, termasuk penyediaan kebutuhan logistic
Mengelola penerimaan tamu, penyaringan pengunjung, dan akses masuk
Mengelola fasilitas mess, termasuk alokasi kamar, registrasi penghuni, dan kebutuhan dasar
Mengelola gaji staf mess dan melakukan evaluasi layanan berdasarkan feedback penghuni
Melakukan evaluasi untuk preventive dan corrective maintenance fasilitas perusahaan
Mengawasi subordinate untuk mengembangkan kemampuan pengetahuan dan keterampilan
Job Requirements
Minimal S1 bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen Properti atau bidang terkait
Pengalaman minimal 2 tahun dalam pengelolaan fasilitas kantor
Memiliki pengalaman dalam space planning, event organizing, pemeliharaan fasilitas dan manajemen aset
Memahami standar keselamatan kerja dan regulasi terkait fasilitas
Terampil dalam pengelolaan vendor dan negosiasi kontrak layanan fasilitas
Mampu menyelesaikan kendala operasional fasilitas dengan solusi yang cepat dan efektif
Memiliki time management skills yang sangat baik
Mampu mengelola tim dan berkoordinasi dengan berbagai pihak
