Sebagai Personal Assistant, peran ini bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran aktivitas operasional dan administratif atasan secara menyeluruh. Kesuksesan dalam posisi ini ditandai dengan kemampuan mengelola waktu, komunikasi, dan prioritas secara efektif, sehingga atasan dapat fokus pada pengambilan keputusan strategis. Posisi ini berperan penting sebagai penghubung antara atasan dengan tim internal maupun pihak eksternal.
Tanggung jawab
- Mengelola agenda, jadwal, dan pengingat aktivitas atasan secara terstruktur
- Menangani korespondensi (email, pesan, dan komunikasi lainnya) secara profesional
- Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen penting dengan rapi
- Melakukan koordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal sesuai kebutuhan
- Membantu proses follow-up pekerjaan, laporan, dan tugas administratif lainnya
- Mendukung aktivitas marketing atau operasional sesuai arahan atasan
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan atasan
Kualifikasi
- Pengalaman kerja sebagai Personal Assistant, Administrative Assistant, atau Marketing Associate menjadi nilai tambah
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Terorganisir, teliti, dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Menguasai penggunaan Microsoft Office/Google Workspace/Outlook
- Memiliki sikap profesional, proaktif, dan bertanggung jawab
