Executive Assistant to Director

Tanggung Jawab

• Mengatur kalender eksekutif, termasuk jadwal rapat, pertemuan, dan aktivitas penting lainnya
• Menyusun laporan, dokumen, dan presentasi secara profesional dan tepat waktu
• Menangani komunikasi internal maupun eksternal, baik tertulis maupun lisan
• Mengelola perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan dokumen perjalanan
• Melakukan tindak lanjut terhadap agenda dan tugas-tugas penting yang telah ditetapkan oleh eksekutif
• Menyimpan dan menangani dokumen serta informasi sensitif dengan penuh kerahasiaan
• Menjadi penghubung utama antara eksekutif dengan tim internal maupun pihak eksternal
• Menyediakan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan

Kualifikasi

• Domisili Yogyakarta dan sekitarnya
• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
• 7 tahun pengalaman bekerja di bidang apapun (perbankan/ hospitality/ finance)
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant atau Executive Assistant lebih disukai
• Terbiasa bekerja dengan manajemen senior dan menangani informasi rahasia
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
• Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik
• Terorganisir, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan serta tenggat waktu yang ketat
• Memiliki etika kerja yang tinggi, integritas, dan profesionalisme
• Mampu mengambil inisiatif serta menyelesaikan masalah secara mandiri