Executive Assistant

Job Description

• Membantu mengatur aktivitas dan jadwal harian atasan
• Menyiapkan agenda meeting, janji temu, serta reminder terkait kegiatan atasan
• Menangani kebutuhan administratif dan operasional, baik untuk urusan pribadi maupun pekerjaan atasan
• Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal terkait kebutuhan pekerjaan
• Menyiapkan dokumen, data, serta kebutuhan pendukung lainnya sesuai arahan atasan
• Mendampingi atasan dalam kegiatan tertentu (Apabila diperlukan)
• Memastikan seluruh kebutuhan dan aktivitas atasan berjalan dengan lancar dan terorganisir
• Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi yang berkaitan dengan pekerjaan maupun pribadi atasan

Requirements

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Secretary, atau Admin Support
• Memiliki pengalaman di bidang marketing menjadi nilai tambah.
• Teliti, responsif, terorganisir, serta mampu mengatur waktu dengan baik
• Mampu bekerja secara multitasking dan mudah beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis
• Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara individu maupun bersama tim
• Dapat menjaga kerahasiaan informasi serta memiliki attitude kerja yang baik
• Menguasai penggunaan Microsoft Office dan/atau Google Workspace
• Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi serta jadwal kerja yang fleksibel
• Bersedia untuk penempatan kerja di Yogyakarta