Mempersiapkan agenda rapat dan dokumen pendukung, serta memastikan ruang rapat, peralatan, atau platform virtual siap digunakan.
Mencatat notulen rapat dengan akurat dan terstruktur.
Membuat daftar tugas atau rencana aksi, serta melakukan tindak lanjut dengan pihak terkait untuk memastikan tenggat waktu dan progres dipantau dengan baik.
Berkoordinasi dengan tim atau departemen terkait untuk menindaklanjuti hasil rapat, serta mengirimkan pengingat atau pembaruan secara berkala kepada seluruh pihak terkait.
Bertanggung jawab atas penerjemahan dokumen dan rapat (Mandarin–Inggris/Indonesia).
Membantu dalam meninjau semua pengajuan terkait keuangan seperti klaim, pengajuan cuti, dan lainnya.
Mendukung tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan Departemen Keuangan atau atasan langsung.
Kualifikasi Pekerjaan
Pendidikan minimal S1 di bidang Keuangan atau Akuntansi.
Mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan adalah WAJIB; kemampuan berbahasa Inggris merupakan nilai tambah.
Mampu mencatat notulen rapat dengan jelas dan sistematis.
Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik.
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) serta platform rapat virtual (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dll).
Teliti, disiplin, dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi.
