Ringkasan Peran:
Sebagai Admin Staff di Graha Trans, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional harian melalui pengelolaan dokumentasi, data entry, dan koordinasi administratif. Peran ini sangat krusial dalam memastikan seluruh alur administrasi logistik terdokumentasi dengan akurat dan tepat waktu.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama:
- Pengelolaan Dokumen: Menyusun, merapikan, dan mengarsipkan dokumen operasional (seperti Surat Jalan, Bukti Timbang, atau dokumen kendaraan).
- Data Entry: Menginput data operasional ke dalam sistem internal perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Administrasi Operasional: Membantu penyiapan administrasi yang berkaitan dengan pengiriman atau koordinasi dengan tim operasional lapangan/driver.
- Laporan Rutin: Membuat laporan harian atau mingguan sederhana terkait tugas administratif yang diberikan.
- Koordinasi Internal: Menjalin komunikasi yang baik dengan divisi terkait untuk memastikan aliran informasi administratif berjalan lancar.
Requirements (Kualifikasi):
- Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK atau Diploma (D3) dari semua jurusan (Administrasi Perkantoran atau Akuntansi lebih disukai).
- Pengalaman: Terbuka untuk Fresh Graduate (Entry Level). Pengalaman magang di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah.
- Keahlian Teknis:
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk pengolahan data sederhana).
- Mampu menggunakan perangkat kantor (scanner, printer, dll).
- Soft Skills:
- Memiliki ketelitian yang sangat tinggi dalam memeriksa dokumen.
- Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap target waktu (deadline).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan.
