Menerima dan memproses pesanan dari tim sales maupun pelanggan serta memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan dengan baik.
Menyiapkan dan mengelola dokumen penjualan, seperti quotation, purchase order (PO), invoice, dan delivery order (DO) secara akurat dan tepat waktu.
Melakukan input, pembaruan, dan pengelolaan data penjualan pada sistem perusahaan serta memastikan kelengkapan dan keakuratan setiap transaksi.
Mengelola arsip dokumen penjualan secara rapi serta berkoordinasi dengan tim terkait untuk memonitor proses pengiriman dan retur barang.
Menangani pertanyaan maupun kendala administrasi pelanggan, termasuk terkait status pesanan, pengiriman, invoice, delivery order, dan ketidaksesuaian data secara responsif.
Menjalin komunikasi dan hubungan kerja yang baik dengan tim internal, dokter gigi, klinik, rumah sakit, maupun distributor rekanan guna mendukung kelancaran proses penjualan.
Kualifikasi
Minimal D3 semua jurusan
Memiliki pengalaman kerja setidaknya 1 tahun di bagian Administrasi Perusahaan khususnya di bidang sales di utamakan
Memiliki pengalaman untuk menggunakan software ERP/SAP atau software lainnya
Memahami secara umum alur sales order, quotation, invoice, delivery order, dan order
Mampu mengoperasikan komputer dan mahir menggunakan Ms. Office terutama Ms. Excel
Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen fisik maupun elektronik dengan baik.
Memiliki integritas tinggi, jujur, serta bertanggung jawab dalam menjaga kerahasiaan.
Teliti, detail-oriented, dan mampu menjaga akurasi kerja meskipun menangani banyak transaksi dengan tenggat waktu yang ketat.
Mampu bekerja secara mandiri maupun tim, dengan disiplin dan manajemen waktu yang baik.
Mampu bekerja di lingkungan yang dinamis, adaptif terhadap perubahan, serta siap menangani kebutuhan operasional yang bersifat urgent.
