Admin General Affairs

1-3 Years

Save

Early Applicant

Job Description

Responsibilities

Membantu mengawasi operasional warehouse sehari-hari dan memastikan lingkungan kerja yang efisien.
Menangani segala bentuk komunikasi masuk dan keluar, termasuk email, panggilan telepon, dan korespondensi tertulis lainnya.
Menyusun logistik perjalanan bagi karyawan yang melakukan perjalanan dinas yang mencakup pemesanan penerbangan, akomodasi, dan transportasi.
Membantu memproses invoice dan mengelola petty cash.
Bekerja sama dengan tim finance terkait dengan reimbursement dan penyusunan laporannya.
Mengajukan penawaran harga, kontrak, dan mekanisme pembayaran dengan mempertimbangkan efisiensi cost.
Mengawasi performa dari vendor yang mencakup mengecek kualitas pekerjaan, ketepatan waktu pengiriman dan operating cost.

Requirements

Sarjana jurusan Business Administration, management, atau jurusan terkait lainnya
Minimal memiliki pengalaman 1-2 tahun di bidang general affair/office administration dalam industri retail.
Mahir dalam mengoprasikan Microsoft Office & Google Workspace.
Memiliki kemampuan dalam multitasking dan manajemen yang bagus.
Mampu bekerja di bawah tekanan.
Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dengan rapih.
Memiliki pengetahuan terkait building maintenance.