Admin GA (Temporary)

Fresher

Save

Early Applicant

Job Description

Persyaratan Pekerjaan

Minimal pendidikan D3 (semua jurusan, diutamakan Administrasi/Manajemen)
Terbuka untuk fresh graduate atau memiliki pengalaman di bidang administrasi/General Affairs
Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara multitasking
Mampu mengelola dokumen dan data secara rapi dan akurat
Menguasai Microsoft Office (terutama Excel & Word)
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
Terbiasa menangani proses administrasi pembayaran (payment request), menjadi nilai tambah
Bersedia bekerja dengan status kontrak (temporary) selama 5 bulan

Deskripsi Pekerjaan

Mengelola sirkulasi dokumen (pencatatan dan distribusi)
Melakukan administrasi dan distribusi tagihan operasional (seperti: telepon, biro perjalanan, dll)
Mengelola pengadaan kebutuhan karyawan seperti: kelengkapan ID Card karyawan dan seragam
Memproses pengajuan pembayaran (payment request) untuk kebutuhan operasional kantor
Membuat dan mengelola dokumen pengadaan (Canvas Sheet) untuk vendor Outsourcing, Pest Control, ekspedisi, dan biro perjalanan, dll
Mengelola data dan administrasi parkir karyawan
Mensupport pengelolaan sistem internal seperti e-stationery (penambahan item, request pembelian, dan penerimaan barang)
Mensupport pengelolaan kebutuhan operasional lainnya