Admin Finance & Operations E-Commerce

Tujuan Peran

Menjaga akurasi data operasional dan mendukung proses administrasi keuangan harian agar laporan tepat waktu, rapi, dan dapat ditelusuri dengan mudah.

Tanggung Jawab Utama

A. Data Entry & Administrasi

1. Input dan update data penjualan, pembelian, stok, dan aktivitas operasional ke sistem/Google Sheets.
2. Rekonsiliasi data marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, dll.) dengan laporan internal.
3. Menjaga kerapihan database dan arsip dokumen (invoice, DO, GR, retur).
4. Menyiapkan laporan rutin harian/mingguan sesuai kebutuhan tim.

B. Administrasi Keuangan

1. Input transaksi keuangan (AR/AP, kas/bank) dan penomoran dokumen.
2. Membantu pembuatan invoice, pencatatan pembayaran, dan follow-up dokumen pendukung.
3. Rekonsiliasi mutasi bank dan laporan marketplace.
4. Dukungan closing bulanan (data readiness) bersama Finance & Accounting Lead.

C. Kepatuhan & Koordinasi

1. Memastikan kelengkapan dokumen sesuai SOP internal.
2. Koordinasi lintas tim (Store Ops, Affiliate, Warehouse, Finance) terkait validasi data.

Kualifikasi

1. Pendidikan min. D3 (Akuntansi/Administrasi lebih disukai).
2. Teliti, rapi, dan konsisten; nyaman bekerja dengan angka & data.
3. Menguasai Excel/Google Sheets (lookup dasar, pivot sederhana nilai plus).
4. Pengalaman admin/finance admin e-commerce menjadi nilai tambah.
5. Mampu bekerja dengan tenggat dan volume data tinggi.

Key Success Metrics (KPI)

1. Akurasi data 99%.
2. Ketepatan waktu laporan (SLA terpenuhi).
3. Selisih rekonsiliasi minimal/zero unresolved.
4. Kerapihan arsip & audit trail.

Tools yang Digunakan

1. Google Sheets / Excel
2. Sistem akuntansi (Jurnal Mekari)
3. Dashboard marketplace