Admin Export Import
Kami mencari seorang
Admin Export Import yang teliti dan mahir berbahasa Mandarin untuk bergabung dengan tim operasional kami. Anda akan bertanggung jawab mengelola seluruh dokumentasi perdagangan internasional serta memastikan kelancaran korespondensi antara perusahaan dengan vendor atau pelanggan di luar negeri.
Tanggung Jawab Utama
- Dokumentasi: Memproses dan memverifikasi semua dokumen ekspor-impor (Invoice, Packing List, Certificate of Origin, Bill of Lading, dll).
- Korespondensi: Melakukan komunikasi aktif dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Mandarin dengan pelanggan, vendor, serta agen logistik terkait status pengiriman.
- Filing & Recording: Mengelola pengarsipan dokumen fisik dan digital secara sistematis untuk kebutuhan audit dan pelacakan.
- Administrasi: Menjalankan tugas administratif harian untuk mendukung kelancaran arus barang masuk dan keluar.
- Compliance: Memastikan semua proses berjalan sesuai dengan regulasi kepabeanan dan prosedur perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 (Terbuka untuk semua jurusan).
- Wajib Fasih Berbahasa Mandarin (Lisan & Tulisan) – Mampu berkomunikasi secara profesional dengan pihak eksternal.
- Memahami regulasi dasar dan prosedur ekspor-impor di Indonesia.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Karakter yang sangat teliti, cermat, dan mampu bekerja dengan target waktu yang ketat (under pressure).
- Domisili atau bersedia bekerja di area Kabupaten Bogor.
