Accounting and Tax Supervisor

Position Overview

Posisi ini bertanggung jawab untuk mengawasi, mengoordinasikan, dan memastikan seluruh proses akuntansi dan perpajakan rumah sakit berjalan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK), kebijakan perusahaan, peraturan perpajakan, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku. Posisi ini memimpin tim dalam pengelolaan pencatatan transaksi keuangan, rekonsiliasi akun, proses month-end dan year-end closing, penyusunan laporan keuangan, serta pelaksanaan kewajiban perpajakan untuk mendukung integritas data dan informasi keuangan rumah sakit.

Posisi ini juga bertanggung jawab dalam memastikan kepatuhan perpajakan, efektivitas pengendalian internal, dan kesiapan organisasi dalam menghadapi audit. Berkolaborasi dengan unit operasional lainnya untuk memastikan kelancaran proses bisnis, keakuratan data keuangan, serta kepatuhan terhadap ketentuan akuntansi dan perpajakan.

Key Outcomes

• Keakuratan dan integritas laporan keuangan.
• Penutupan buku yang tepat waktu.
• Kepatuhan dan ketepatan pelaporan perpajakan.
• Pengendalian internal yang efektif.
• Rekonsiliasi akun dan data keuangan yang akurat.
• Kepatuhan terhadap SAK, peraturan perpajakan, dan kebijakan perusahaan.
• Kesiapan audit dan penyelesaian tindak lanjut temuan audit.
• Optimalisasi proses akuntansi dan perpajakan.
• Pengelolaan aset dan persediaan yang andal.
• Kinerja dan pengembangan tim.
• Kolaborasi lintas fungsi yang efektif.

Primary Duties and Responsibilities

A. Accounting & Financial Reporting

• Mengawasi dan mengoordinasikan aktivitas akuntansi untuk memastikan pencatatan transaksi keuangan dilakukan secara akurat, lengkap, dan tepat waktu sesuai SAK dan kebijakan perusahaan.
• Mengelola proses month-end dan year-end closing, termasuk review jurnal, rekonsiliasi akun, dan penyesuaian transaksi.
• Meninjau General Ledger, rekonsiliasi bank, piutang, utang, persediaan, aset tetap, dan akun lainnya untuk memastikan keakuratan data keuangan.
• Menyusun dan meninjau laporan keuangan serta laporan manajemen secara berkala untuk mendukung pengambilan keputusan.

B. Tax Compliance

• Mengawasi dan mengoordinasikan pemenuhan kewajiban perpajakan rumah sakit, termasuk PPh, PPN, dan pajak terkait lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Memastikan perhitungan, pemotongan/pemungutan, pembayaran, dan pelaporan pajak dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan review atas rekonsiliasi pajak dengan pencatatan akuntansi serta mengidentifikasi dan menindaklanjuti perbedaan yang ditemukan.
• Berkoordinasi dengan tim finance atau pihak eksternal terkait penyediaan data, dokumentasi, dan penyelesaian permasalahan perpajakan.
• Memantau perubahan peraturan perpajakan yang relevan dan mendukung implementasi perubahan tersebut dalam proses kerja rumah sakit.

C. Internal Control, Audit & Compliance

• Memastikan penerapan pengendalian internal yang efektif serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, SAK, dan peraturan perpajakan.
• Mengoordinasikan audit internal maupun eksternal, termasuk penyediaan dokumen, penjelasan atas transaksi, dan tindak lanjut temuan audit.
• Mengidentifikasi risiko atau ketidaksesuaian dalam proses akuntansi dan perpajakan serta mengoordinasikan tindakan perbaikan.
• Memastikan dokumentasi akuntansi dan perpajakan tersedia secara lengkap dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

D. Process Improvement & Performance

• Menganalisis laporan keuangan, data akuntansi, dan informasi perpajakan untuk mengidentifikasi tren, penyimpangan, risiko, serta peluang perbaikan.
• Mengembangkan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi prosedur kerja serta proses akuntansi dan perpajakan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi.
• Mengawasi rekonsiliasi persediaan dan aset tetap serta berkoordinasi dengan unit terkait untuk memastikan kesesuaian antara catatan akuntansi dan kondisi aktual.
• Menyiapkan laporan dan rekomendasi berbasis data kepada atasan untuk mendukung pengambilan keputusan dan peningkatan kinerja fungsi.

E. Team Leadership & Cross-functional Collaboration

• Memimpin, membimbing, dan mengevaluasi kinerja tim Accounting & Tax melalui pembagian tugas, coaching, pelatihan, dan pengembangan kompetensi.
• Berkolaborasi dengan Finance, Procurement, Human Resources, dan unit operasional lainnya untuk memastikan integritas data keuangan dan kepatuhan proses bisnis.
• Berkoordinasi dengan unit terkait dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan yang berdampak pada proses akuntansi dan perpajakan.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kebutuhan operasional rumah sakit.

Selection Criteria

Essential

• Minimal S1 Akuntansi atau bidang yang relevan.
• Minimal 5 tahun pengalaman di bidang akuntansi dan/atau perpajakan, dengan minimal 2 tahun pada posisi Supervisor atau Team Leader.
• Diutamakan memiliki pengalaman di rumah sakit atau industri pelayanan kesehatan.
• Berpengalaman dalam month-end dan year-end closing, financial reporting, account reconciliation, audit, dan tax compliance.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai SAK dan peraturan perpajakan Indonesia, termasuk PPh dan PPN.
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan dan supervisi tim Accounting/Tax.
• Memiliki pengalaman menggunakan ERP atau sistem informasi keuangan; pengalaman menggunakan Hospital Information System (HIS) menjadi nilai tambah.

Desirable

• Memiliki sertifikasi seperti CA, CPA, ACCA, Brevet A & B, atau sertifikasi perpajakan/akuntansi lainnya.
• Memiliki pengalaman dalam implementasi atau pengembangan ERP/HIS.
• Memiliki pengalaman dalam hospital commissioning atau pembukaan fasilitas pelayanan kesehatan baru.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.