Account Payable Officer

1-3 Years

Save

Early Applicant

Job Description

Corporate Function

Maternity Leave

Maternity Leave

Kualifikasi

D3/S1 dari jurusan Akuntansi, Keuangan, dan jurusan relevan lainnya.
Berpengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Account Payable atau Keuangan.
Memahami alur kerja dokumen keuangan mulai dari Purchase Request (PREQ), Purchase Order (PO), hingga Invoice
Terbiasa menggunakan tools kerja Microsoft Excel dan software akuntansi (Jurnal.id).
Memahami dasar-dasar pajak penghasilan seperti PPh 21, PPh 23, atau PPh 4(2) yang terkait dengan transaksi vendor.
Mahir dalam melakukan rekapitulasi data, pemindaian (scanning), dan pengarsipan dokumen secara sistematis.
Mampu berkomunikasi dengan baik dengan pihak internal atau eksternal.

Deskripsi Pekerjaan

Memproses dan mencatat invoice dari vendor/supplier.
Memastikan kelengkapan dokumen pendukung (PO, kontrak, surat jalan, dll).
Melakukan input transaksi AP ke sistem akuntansi.
Menyiapkan dan memproses pembayaran kepada vendor tepat waktu.
Melakukan rekonsiliasi akun-akun AP setiap bulan.
Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.
Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembayaran.
Menangani klaim atau selisih dengan vendor.
Melakukan kontrol terhadap transaksi yang berkaitan dengan OPEX, CAPEX, dan COGS.
Melakukan settlement expense dan settlement pembayaran bank.
Mendukung proses audit internal maupun eksternal.
Berkoordinasi dengan tim procurement, finance, dan user terkait pembayaran.