Abstimmungsassistent/in

Rollenbeschreibung Als Abstimmungsassistent:in unterstützen Sie das Team bei der täglichen Abstimmung von Zahlungsströmen, Kontobewegungen und Transaktionsdaten aus verschiedenen Systemen und Banken. Sie prüfen Differenzen, klären Unstimmigkeiten mit internen Fachbereichen und externen Partner:innen und dokumentieren Ergebnisse sorgfältig. Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Pflege von Übersichtslisten und Reportings, die Vorbereitung von Unterlagen für Audits sowie die Mitarbeit an der Optimierung von Abstimmungsprozessen. Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen aus den Bereichen Finanzen, Operations und Compliance zusammen und tragen zu einer hohen Datenqualität und Prozesssicherheit bei. Diese Position ist eine Vollzeitstelle vor Ort in Bali, Indonesien.

Qualifikationen

• Analytische und organisatorische Kompetenzen: Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit sowie sicheres Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Finanz- und Prozessverständnis: Idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse in Finanzprozessen, Zahlungsverkehr, Buchhaltung oder Treasury sowie Erfahrung mit Abstimmungen oder Back-Office-Tätigkeiten mit.
• IT- und Datenkompetenz: Sicherer Umgang mit Excel und anderen Office-Anwendungen, Routine im Arbeiten mit Datenexporten und webbasierten Systemen; Erfahrung mit ERP-, Banking- oder FX-Plattformen ist vorteilhaft.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie können klar und professionell kommunizieren, Unstimmigkeiten konstruktiv ansprechen und arbeiten gerne im Team in einem internationalen, englischsprachigen Umfeld.
• Ausbildung und weitere Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, Studium im wirtschaftlichen oder finanzbezogenen Bereich von Vorteil; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, hohe Zuverlässigkeit und